De keuze voor een personeelsgeschenk wordt vaak op het laatste moment gemaakt door iemand die er eigenlijk geen tijd voor heeft. Dat is jammer, want met een half uur nadenken vooraf krijgt u voor hetzelfde geld een veel beter resultaat. Dit stappenplan helpt.
Stap 1: bepaal wat u wilt zeggen
Een geschenk is een boodschap. Wilt u zeggen “fijn dat je er bent”, “wat een jaar hebben we gehad” of “jij hebt iets bijzonders gedaan”? Die drie vragen om verschillende cadeaus. Het derde geval verdient iets met een naam erop; het tweede kan best voor iedereen hetzelfde zijn.
Stap 2: kijk naar uw mensen, niet naar de catalogus
Een borrelplank is een prachtig geschenk, tenzij uw team grotendeels bestaat uit mensen die niet drinken. Een wijnkist ligt gevoelig in organisaties met veel medewerkers voor wie alcohol geen rol speelt. Kijk naar de samenstelling van uw personeelsbestand voordat u kiest, niet erna.
Twijfelt u, kies dan iets neutraals dat iedereen kan gebruiken: een theedoos, een serveerplank, een tegeltje.
Stap 3: reken uw budget om naar realiteit
Deel uw totaalbudget door het aantal medewerkers en tel de verzendkosten erbij. Wat overblijft is wat u werkelijk per persoon kunt besteden. Veel werkgevers vergeten die tweede stap en komen aan het eind tekort.
Zit u krap? Bedenk dan dat een kleiner geschenk met een naam erop meer indruk maakt dan een groter geschenk zonder. Personalisatie is bij ons gratis; grotere producten zijn dat niet.
Stap 4: beslis over personalisatie
Er zijn drie niveaus. Alleen uw bedrijfslogo: netjes, maar het blijft een bedrijfscadeau. Logo plus een gezamenlijke tekst: persoonlijker, en geschikt voor een heel team. Logo plus de naam van de medewerker: dat is het niveau waarop mensen het bewaren.
Voor het derde niveau heeft u een namenlijst nodig. Vraag die op tijd op bij uw HR-collega, want dat blijkt in de praktijk vaker het knelpunt dan de levering.
Stap 5: plan achterwaarts vanaf de uitreikdatum
Werk terug: wanneer wilt u uitreiken, hoeveel tijd kost de verzending, hoeveel tijd kost het graveren, en hoeveel tijd heeft u nodig om de proefafbeelding te beoordelen? Tel daar een week speling bij op. Kom dan uit op de datum waarop u moet bestellen.
In november en december loopt vrijwel elke maker vol. Verdubbel uw inschatting als u in die periode zit.
Stap 6: bedenk hoe u het overhandigt
Dit wordt bijna altijd overgeslagen en het is de goedkoopste manier om het effect te verdubbelen. Een cadeau dat persoonlijk wordt overhandigd met een zin erbij over waarom, doet meer dan hetzelfde cadeau dat op een bureau ligt.
Werkt uw team op afstand? Laat de pakketten dan afzonderlijk naar de huisadressen sturen en stuur op dezelfde dag een persoonlijk bericht. Wij kunnen rechtstreeks naar de medewerkers verzenden.
De korte versie
- Bepaal de boodschap
- Kijk naar uw mensen
- Reken het budget inclusief verzending
- Kies het niveau van personalisatie
- Plan achterwaarts met een week speling
- Bedenk de overhandiging
Bekijk onze cadeaus voor werknemers per gelegenheid, of lees waarom een cadeau meer doet dan een bonus.