Kerstpakketten regelen is zelden iemands hoofdtaak. Meestal komt het erbij, ergens in oktober, naast alles wat er al ligt. Deze checklist zorgt dat u niets vergeet en achteraf geen verrassingen heeft.

Voordat u gaat kiezen

Aantal ontvangers vaststellen. Vergeet deeltijders, uitzendkrachten, langdurig zieken en mensen die net in dienst zijn niet. Bepaal vooraf wie er wel en niet bij horen — dat voorkomt een ongemakkelijk gesprek in december.
Budget bepalen inclusief verzending. Reken met het bedrag per persoon plus de verzendkosten, niet met het productbedrag alleen.
Vrije ruimte checken. Vraag uw boekhouder hoeveel er dit jaar nog over is in de werkkostenregeling.
Bezorgadressen verzamelen. Levert u naar het huisadres, dan heeft u die adressen nodig — en toestemming om ze te gebruiken.

Bij het kiezen

Past het bij uw mensen? Kijk naar de samenstelling van uw team voor u iets met alcohol kiest.
Wat wordt er gegraveerd? Alleen het logo, of ook de naam van de medewerker? Voor dat laatste heeft u een namenlijst nodig.
Heeft u uw logo als vectorbestand? Een PDF, AI, EPS of SVG levert het scherpste resultaat. Een JPG kan vaak ook, maar niet altijd.
Is er een alternatief nodig? Voor medewerkers die het standaardgeschenk niet kunnen gebruiken, is een tweede optie handig.

Bij het bestellen

Vraag om een proefafbeelding voordat er iets gegraveerd wordt. Bij ons krijgt u die standaard.
Controleer de spelling van namen. Dit is de meest voorkomende fout, en na het graveren is er niets meer aan te doen.
Leg de leverdatum vast en spreek af wanneer u bericht krijgt als er iets uitloopt.
Bewaar de factuur met btw-specificatie voor uw administratie.

Voor de uitreiking

Plan een moment. Een cadeau dat wordt overhandigd doet meer dan een cadeau dat op een bureau ligt.
Bedenk wat u zegt. Eén concrete zin over het afgelopen jaar is meer waard dan een algemene bedankmail.
Regel iets voor wie er niet is. Zieken, vakantiegangers en mensen op een andere locatie moeten hetzelfde krijgen, niet later of minder.

De belangrijkste datum

Bestel in september of oktober. Niet omdat wij dat graag willen, maar omdat u dan de keuze heeft. Wie eind november begint, kiest uit wat er nog kan — en dat is elk jaar minder dan gehoopt.

Bekijk onze kerstpakketten voor bedrijven of vraag meteen een offerte aan met uw aantal en budget.